Privacy Policy - The JUNO Awards

CARAS Privacy Policy

The Canadian Academy of Recording Arts and Sciences (CARAS) is committed to protecting the privacy and personal information of its members, employees, and other stakeholders. We value the trust of those we deal with, and the manner in which we collect, use, disclose and manage your personal information is outlined in our privacy policy.

Anyone from whom CARAS collects such information should expect that it will be carefully protected and that any use of, or other dealing, with this information is subject to consent. Our privacy practices are based on and adhere to the privacy principles set out in the federal government’s Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA).

We recommend that you review our privacy policy in its entirety and revisit it periodically, as it may change from time to time.

Defining Personal Information

In this policy, personal information is any information that can be used to distinguish, identify or contact a specific individual, including name, home address, home phone and fax numbers, email address, birth date, age, proof of age, and credit card information. This information can include an individual’s opinions or beliefs, as well as facts about, or related to, the individual. Business contact information and certain publicly available information, such as names, addresses and telephone numbers as published in telephone directories, are not considered personal information.

Privacy Practices

Personal information gathered by CARAS is kept in confidence. CARAS’ staff is authorized to access personal information based only on their need to deal with the information for the reason(s) for which it was obtained. Safeguards are in place to ensure that the information is not disclosed or shared more widely than is necessary to achieve the purpose for which it was gathered. CARAS also takes measures to ensure the integrity of this information is maintained and to prevent its being lost or destroyed. CARAS does not rent, sell or trade our mailing lists or disclose your personal information to third parties for these purposes, or allow database information to be manipulated or directly used by any other company. CARAS routinely offers individuals we deal with the opportunity to opt not to have their information shared for purposes beyond those for which it was explicitly collected. CARAS will only use your personal information for the original purpose that it was collected, and any new use of that information is subject to your consent.

Accuracy and Access

CARAS makes every reasonable effort to keep your personal information as accurate, complete and up-to-date as is necessary for the purposes for which it is to be used.
Website and Electronic Commerce

CARAS uses password protocols and encryption software to protect personal and other information when a product or service is requested and/or paid for online. Our software is routinely updated to maximize protection of such information.

For More Information

If you have any questions or concerns about CARAS’ privacy policy or practices, please contact us at 416 485 3135. Further information on privacy and your rights in regard to your personal information may be found on the website of the Privacy Commissioner of Canada at www.privcom.gc.ca

 

Politique de protection de la vie privée de la CARAS

L’Académie canadienne des arts et des sciences de l’enregistrement (CARAS) est déterminée à protéger la vie privée et les renseignements personnels de ses membres, employés et des autres intervenants. Nous valorisons la confiance de nos collaborateurs et la manière dont nous recueillons, utilisons, divulguons et traitons vos renseignements personnels est précisée dans notre politique de protection de la vie privée.

Toute personne qui fournit de tels renseignements à CARAS est en droit de s’attendre à ce qu’ils soient soigneusement protégés. C’est pourquoi toute utilisation de ces renseignements est assujettie au consentement de la personne concernée. Nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels sont fondées sur le respect des principes énoncés dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du gouvernement fédéral.

Nous vous recommandons de lire intégralement notre politique de protection de la vie privée et de la consulter périodiquement, car elle peut être modifiée de temps à autre.

Ce que l’on entend par renseignements personnels

Dans le cadre de cette politique, on entend par renseignement personnel tout renseignement qui peut permettre de distinguer, d’identifier ou de contacter une personne en particulier, y compris le nom, l’adresse du domicile, les numéros de téléphone et de télécopieur, la date de naissance, l’âge, la preuve d’âge et les renseignements relatifs à la carte de crédit. Ces renseignements peuvent également comprendre les opinions ou croyances d’une personne, de même que des faits la concernant. Les coordonnées d’affaires et certains renseignements du domaine public, comme les noms, adresses et numéros de téléphone publiés dans les annuaires téléphoniques ne sont pas considérés comme des renseignements personnels.

Pratiques de confidentialité

Les renseignements personnels recueillis par la CARAS sont traités de manière confidentielle. Le personnel de la CARAS n’est autorisé à consulter des renseignements personnels que dans la mesure nécessaire pour les raisons indiquées lors de leur collecte. Ces renseignements personnels sont conservés de façon à ce qu’ils ne soient ni divulgués ni diffusés plus largement que nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. La CARAS prend des mesures afin de veiller au respect de l’intégrité de ces renseignements et d’éviter qu’ils soient perdus ou détruits. CARAS ne loue pas, ne vend pas, n’échange pas et ne divulgue pas ses listes de diffusion ou vos renseignements personnels à des tiers à ces fins, et ne permet pas non plus que ses bases de données soient manipulées ou directement utilisées par toute autre entreprise. La CARAS offre régulièrement à ses collaborateurs la possibilité d’opter pour la non-divulgation de leurs renseignements à des fins autres que celles qui ont été explicitement indiquées. La CARAS n’utilisera vos renseignements personnels qu’aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis à l’origine, et toute autre utilisation de ces renseignements sera assujettie à votre consentement.

Exactitude et accès

La CARAS met tout en œuvre pour que vos renseignements personnels soient aussi exacts, complets et actuels que nécessaire pour les fins auxquelles ils sont destinés.
Site Web et commerce électronique

La CARAS utilise des protocoles d’authentification de mot de passe et un logiciel de chiffrement pour protéger vos renseignements personnels et d’autres informations quand un produit ou service est demandé et (ou) payé en ligne. Notre logiciel est mis à jour fréquemment pour optimiser la protection de ces renseignements.

Plus obtenir plus d’information

Si vous avez des questions ou des inquiétudes au sujet de la protection de la vie privée ou des pratiques de la CARAS, n’hésitez pas à communiquer avec nous au 416 485-3135. Vous trouverez de plus amples renseignements sur la confidentialité et vos droits en matière de renseignements personnels en visitant le site Web du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada au www.privcom.gc.ca.